“第二,领导身边无小事!领导的指示,必须尽快落实,尽快反馈。领导的各项工作和生活,一定事无巨细,妥善安排到位。不要怕繁琐,不要怕反复,不要怕小心,不要怕别人笑话你,这都是秘书必须做的。”
“第三,要有把好最后一道关的思想。任何经过你手的材料事项,都要负责,绝对不能想着‘反正后面还有领导审核呢,我这里就负责过一道就行’,如果存有这种思想,那早晚会出问题的。所有的事情,要有负总责的思想。出了问题,不管是谁的责任,你都有责任!当然,这不是让你自己去做主,该请示的一定要请示,不能摆错了位置。跟你说个真事儿,曾经有一个大领导的秘书,把领导审定的讲话稿给改了,就改了一个字,没有跟领导报告,被领导发现了,结果大发雷霆,说再有下次直接滚蛋。最后,这个秘书比领导其他秘书级别都低。”张远峰道。
“明白!”
梁江涛边听边思考。
这些都是非常宝贵的经验,张远峰无私分享,让他学到了很多。
“第四,要时时刻刻站在领导的角度去考虑问题,很多时候,你不能把自己当成秘书,而是要当成宴清部长,只有这样,才能深入思考并获得有价值的思路!要力争想到领导想不到的,想到领导前头,那才有价值。一旦熟悉了这种思维方式,你会发现自己的进步非常快,简直一日千里!”
“第五,你要学会隐藏自己的锋芒,你只是领导的秘书,是他的下属,是他的影子!不能出风头,不能让别人注意到你,不能走近舞台的中心!甚至很多时候,你要缄默不言,让自己像条比目鱼,深深埋在泥土里!无论你付出了多少努力,多少辛苦,这都是应该的,是你分内之事,是你的职责,你不能委屈,不能抱怨,不能有情绪流露!兄弟,有些事不是那么容易的!一天可以,十天可以,时间长了就难了,苦中有乐,乐中有苦,到最后苦就是乐,乐就是苦,分不开了,你自己慢慢体会。”
张远峰的情绪上来了,说出了他内心深处最真实的情感。
这些年,好像终于等来了一个能倾诉的对象,把他当成了“树洞”。
梁江涛感觉到,远峰哥的内心深处,有一个角落存放着他的委屈。
是啊,无数个日日夜夜,多少夜深人静的时刻,长灯文件相伴,被无休无止的工作占据,扈从领导走南闯北,栉风沐雨,辗转千里,照顾不了家庭,陪伴不了孩子,享受不了悠闲,这份付出,谈何容易?
再者,任何人都有自我意识,可是现在工作和理智要求你把另一个人放在自我意识之前,以他人之心为心,这是何其反人性的一件事情?
可你,必须做好!
秘书,不是一件容易的工作。
梁江涛咂了咂嘴,心中似乎涌现出了一股悲鸣。
命运所有的馈赠,其实都暗中标注好了价格。
从张远峰说话的音调和内容梁江涛注意到,这间秘书办公室和部长办公室之间的隔音效果应该是很好的,不然张远峰不会跟他说这些。
“最后,好记性不如烂笔头,你每天会接触大量的人和事,接受很多领导的指示批示,有口头的、有书面的,听我的,都记下来,专门记到一个便携式笔记本上,做完一件事划掉一个,这样就确保不会忘记事情了。这很重要,千万不要过于相信自己的记忆力,尤其是当你忙起来的时候,好几件事情一起推进,你会发现忘事是很容易的!”
这些就是一些具体的经验了,虽然不深奥,但很实用。
梁江涛重重点了点头,有了这些,如果他还不能快速进入工作状态,适应秘书工作,那他就太蠢了!
心里万分感动,远峰哥跟他说这么多,完全是把他当作亲弟弟了,绝对全心全意,没有